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2024年10月7日月曜日

ファイルリンク・・・どうやってURL設定されてますか?

This time I will guide you how to get the file URL, which is not limited to Domino.
Some of you may already know this, but since I didn't...

みなさま、こんにちは。

さて今回もまずは告知からです。

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ぜひこの機会をご利用ください。

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さて今回は実はDominoの話しではありません。
しかしながら個人的によく利用するホットスポットリンクのURLについての内容となりますので、記事として掲載させて頂きます。


例えば社内のストレージサーバーにあるファイルをメールで伝えたい場合など、添付ファイルでなくホットスポットリンクで送付するようなことはありませんでしょうか。


添付ファイルで送付してしまうと、共同作業したいファイルなどの場合、いちいちマージしなければならず、元ファイルのリンクを送付するほうが便利ですよね。
・・・もっとも排他処理などは意識が必要ですが・・・

こんな場合のリンクURLはどのように取得されていますでしょうか。
従来の私は、
①対象ファイルのあるフォルダのURLをコピー


②対象ファイル名をコピー


して、2回に分けてURLを作成していました。


これが普通だと思っていたのですが、先日ちょっとしたことから、ファイルのURLが直接コピーできると知ったのです。


やり方は至って簡単なのですが、まずは対象となるファイルを右クリックしてみてください。
環境や機種等により差はありますが、弊社ではこのような表示が得られました。

それでは次に[Shift]キーを押しながら右クリックしてみてください。

すると、なんと「パスのコピー」なる表示が現れるのです。

そのまま先のホットスポットリンクに貼り付けます。
このまま利用できればいいのですが、残念ながら

ちょっと見にくいのですが、コピーしたURLは前後が"で囲まれてしまっています。
こちらを消すことで、ホットスポットリンクとして利用が可能です。

ちなみに"を消さないままですと、リンクをクリックした際に以下のようなエラーメッセージが表示されます。


正直なところどちらが楽かはなんともなのですが、個人的には今回の手順のほうが楽かと感じて使っております。



以上、「そんなこと知ってるよ。」
と言われる方もいらっしゃるかとは思いますが、数名確認して知らない方が多かったので記事とさせて頂きました。

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