I would like to introduce an app that I use internally to distribute and manage e-Learning contents.
It is a very simple DominoLeap application, but it has been quite effective in our company and has been well received by our management team.
Please read on.
みなさま、こんにちは!
5月も後半となり、雨の季節が近づいて参りました。
もちろん晴れた日のほうが好きなのですが、雨も降らないと水不足でさらに野菜高騰などにもつながりますので、やはり必要な季節ですね。
今回もまずは告知です。
先日も書きましたが、DominoHub2024が6月13日(木)、14日(金)で開催されます。
既に多くの皆様からお申し込みを頂いておりますが、まだお席はございます。
準備の関係から、できましたら6月初旬までにお申し込みをお願い致します。
さて今回は弊社で利用開始しましたe-Learningの配信・管理アプリをご紹介したいと思います。
こちらもDomino #Leap でリリースしております。
まずは完成品のイメージを見て頂きます。
毎週1回配信して、今週で16回目になります。
配信ネタはエクセルの初歩から開始して、ノーツメールの設定なども含んでいます。
続いて課題作成の画面です。
課題は添付ファイルで配信するようにしています。
※どのような課題にするかは各社様々かと思いますので、本記事では触れません。
ご要望ありましたら、直接ご連絡頂けましたらサンプルをお送り致します。
解答形式としては「記述式」と「ファイル添付式」を選択できるようにしていますが、結果的に「ファイル添付式」しか配信していません。
続いて解答用の画面です。
問題番号を入れると、カテゴリやタイトル、概要が表示されます。
この例では、回答を入力したファイルを添付して「解答送信」をクリックするという形になります。
画面は以上になりますが、流れるメールも先にご紹介致します。
まずは課題を保存した際に全社員に送信されるメールです。
ポイントは課題の添付ファイルが貼りついたメールが届く点になります。
こちらのファイルをダウンロードして、各自解答を行い、保存したものを先のフォームからアップロードするという流れになります。
続いて解答時に管理者に届くメールです。
先と同じように解答ファイルが添付ファイルとして届く点がポイントになります。
こちらを開いて確認し、採点するという流れになります。
採点は「合格」と「不合格」があり、不合格の場合は再度解答を提出するフローへとつながります。
以上が本アプリの大まかな使い方となります。
それでは大まかな設計について、みていきましょう。まずは課題作成の画面です。
作成者は新規作成時にログインユーザーの情報を呼び出してくるようになっています。
その他回数やカテゴリ、タイトル、概要等を配置します。
課題はファイルの「添付」を利用しています。
次に解答画面です。
こちらも解答者はログインユーザーを取得しており、回数を入力することで、カテゴリやタイトル、概要を呼び出してきます。
解答者は自分のファイルを添付して送信するだけとなります。
あとはアプリケーションとするためのポータル画面(こちらは課題一覧が表示されるデータグリッド)と
受講した結果一覧を表示する画面(こちらもデータグリッド)を用意します。
以上で画面まわりはできましたので、続いて役割の定義です。
今回は管理者とレコード所有者に情報システム部門を指定し、イニシエーターに「すべての認証済みユーザー」としてあります。
ようやくワークフローの定義ですが、今回は2種類のフローが必要になります。
ひとつは課題を配信するフローです。
こちらは至って単純で、
課題を作成して保存すれば、メールを送信して完了です。
メールの設定がキーになっており、
この添付ファイルに「課題」のファイルを設定することで、メールに課題のファイルが添付されるということになります。
次に解答のフローです。
さすがにこちらは少し動きがありますが、解答者が解答したものをシステム部門が判定し、「合格」すれば終了。
「不合格」であれば、再度解答者に差し戻され、解答をやりなおすという流れになります。
こちらも「解答送信」のふたつのフローでは解答ファイルを添付するという設定が入っています。
あとは各ステージごとに「可視性」やフィールドをロックすれば、完成です。
それほど難しいものではありませんので、ぜひ一度お試しいただければと思います。
が・・・・
インポートできるファイルも用意しましたので、よかったら使ってみてください。
2024/05/31配信停止
上記アプリに不具合がありましたので、配信を停止しました。
内容は
こちらの記事をご覧ください。
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