#WindowsServer に #HCLDominoVolt をインストールする

 This time, I installed HCL Domino Volt on our production Domino server, and I would like to introduce the procedure.

This article is based on the Japanese version of the HCL Domino Volt Installation Guide by HCL, so there's nothing new here.

みなさま、こんにちは。

弊社でもようやくVolt/HEIの追加契約が得られました。
そこで今回は一般的?なWindows サーバー上で稼働中のDominoサーバーに対して、Voltをインストールする手順を紹介したいと思います。

なお本内容はHCL様より提供されております「インストールガイド」に従って実行したのみとなり、目新しい内容はございませんが、構成が合えばわかりやすい資料になればと思います。

※毎回ながら￥は全角文字を使用しておりますのでご注意ください。

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さてまずは冒頭にも記載しましたが、今回インストールするDominoサーバーについてふれておきます。

• NutanixのHCI上にvSphere環境を構築し、その上の仮想サーバーを使用
• Windows Server 2016 Standard(64bit)
• HCL Domino V11.0.1
• インターネットサイトは使用しない構成

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それでは早速インストールに取り掛かります。

①インストールパッケージの準備

　Flexnetからダウンロードしたパッケージ(現在は　hcl.domino.volt-1.0.2.9.zip)を展開してサーバーのCドライブ直下に配置します。
　なお展開した中身は以下イメージとなります。

②Dominoサーバーを停止します。

③サーバーのnotes.iniに以下記述を追加します。

　HTTPEnableMethods=GET,POST,PUT,DELETE,HEAD

④サーバー文書の設定

　Domino Administratorで　[設定] - [サーバー] - [すべてのサーバー]を選択し、対象のサーバー文書を開き、編集モードにします。

　[インターネットプロトコル]タブ内の[Domino Web Service]タブにある[セッション認証]　で「単一サーバー」を選択し保存して閉じます。

⑤Domino Voltのインストール

　管理者モードでコマンドプロンプトを起動し、以下コマンドを実行します。

　cd c:￥Volt￥windows

　install.bat

スクリプトの指示に従い、プログラムディレクトリとDataディレクトリを確認し、"Y"で進めます。

筆者の環境では、デフォルトのままで進めることができました。

※画面詳細は冒頭に紹介しましたHCL様インストールガイドをご覧ください。

⑥java.policyの変更

　Dominoのプログラムディレクトリ内のjvm￥lib\security￥java.policyに以下記述を追加します。

　//HCL Domino Volt - for Groovy templates

　grant codeBase "file:/groovy/shell"{

　permission java.security AllPermission;

　};

⑦Dominoサーバーを起動します。

⑧インストールの確認
　コンソールで以下コマンドを実行し、[ACTIVE dleap_1.0.2.9]が表示されることを確認します。(※dleap以降はバージョンですので、インストールモジュールによっては異なります)

　tell http osgi ss dleap

⑨VoltVuilder.nsfの確認

　NotesクライアントからVolt Builder DB(volt/VoltBuilder.nsf)を開きます。

　ACLを確認(以下推奨設定)

　　-Default- :読者

　　Anonymous :なし

　　Voltの作成者は「編集者」以上(専用にグループを作って管理すると便利)

　　任意: [VoltAppsManager]ロールに最低1名以上の管理者を指定

⑩VoltConfig.nsfの確認

　NotesクライアントからVolt Configuration Settings DB(volt/VoltConfig.nsf)を開きます。

　serverURIが有効になっていることを確認し、

　AllSettingビューでserverURI文書を開き、VoltサーバーのRUIと一致するように設定します。(例 https://volt.example.com/volt-apps)

　文書を保存して閉じ、ACLを確認します。

　　-Default- :なし

　　Anonymous :なし

⑪Voltへログイン

　httpタスクを再起動し、ブラウザからアクセスします。
　先の例の場合のURLは、以下となります。

　　https://volt.example.com/volt-apps/secure/org/ide/manager.html

　Volt Builder DBに編集者権限以上のIDでログインし、以下画面が表示されれば完了です。
すぐにでもVoltアプリの作成に取り掛かれます!!

ちなみに既存Dominoの本番サーバーにVoltを追加しましたが、サーバーリソースは現時点では全く影響はございません。

今後、実稼働するアプリが増えてくるとどうかとは思いますが、Dominoのプラットフォーム上で動いているものですので、一般的なアプリの増加とさほど変化ないのではと推測しています。

さて今回はHCL様が日本語で公開されているインストールガイドに従って、HCL Voltのデプロイ手順を紹介しただけにはなりますが、これにはひとつだけ意図があります。

インストールガイドは7枚とかなり少ないものではありますが、この中にはインターネットサイト文書を利用する場合と、しない場合の手順が混在してあります。

たまたま弊社では利用しておりませんでしたので、その部分を抜粋し、掲載させて頂いています。
できればこのような手順書は2種類作成頂き、それぞれの環境に合わせたものを利用できればもう少しユーザーフレンドリーなのではと感じた次第です。

とはいえ、本作業をベンダー様に依頼しますと結構な金額が必要でした。

ベンダー様の立場からすれば、手取り足取り丁寧なガイドはもしかしたら邪魔になるのかもしれません。

ただ、なかなか費用が捻出できないユーザーにとっては、自社で構築できることは大きなメリットでもあります。

このあたりは関連する皆様で、うまくやりくりできる環境が整えばさらにいいのではと感じた次第です。

視覚的でコラボレーティブなタスク管理ツール #Huddo Boards

 This time, I would like to introduce you to Huddo Boards, a visual and collaborative task management tool.

I'd like to show you the wonderful UI.

みなさま、こんにちは。

緊急事態宣言も解除され、いよいよ来週からは新年度!
ノーツコンソーシアム　各研究会もスタートします。

大阪研究会も早速ですが、4月20日(火)に大阪市 総合生涯学習センターをお借りして、現地開催+リモート配信を予定しております。
まだまだ研究会の参加申し込みは絶賛受付中ですので、こちらよりお申込みください。
もちろん会員外の方の見学も大歓迎です!
今年の大阪研究会は昨年立ち上げたサーバーを利用しながらとなりますので、一味違った研究会になります。ぜひご期待ください!!

今回は先日のConnections紹介の際に少し触れました。Huddo Boardsについて紹介したいと思います。

以前はKudos Boardsという名称でしたが、先般変更されています。

ちなみに日本人が読むと、「フドー　ボード」と読んでしまいそうな綴りですが、ネイティブの方の発音は、「ハダ　ボード」と聞こえましたので、私はこちらで呼ぼうと思います。

まずは製品の機能やコンセプトですが、こちらは国内代理店のケートリック様サイトに詳しく書かれておりますので、ぜひこちらをご覧ください。

さてそれでは早速ですが、各画面を紹介して参ります。

今回はConnectionsの追加機能として利用開始しておりますので、Connectionsの画面からスタートさせてください。
※Microsoft Office 365とも連携が可能なようです。

まずはConnectionsにログインした画面です。
設定にもよりますが、私は初期画面を「更新」にしてありますので、以下画面となります。

それではまずは直接Huddo Boardsを開いてみます。
Huddo BoardsはConnectionsではActivity Plusという機能として統合されています。

上部の「アプリケーション」のサブメニューに、「Activities Plus」がありますので、こちらをクリックします。

以下が現在の私の画面になります。

ひとつ注目頂きたいのがURLになります。

以下がConnectionsのURL

こちらがHuddo BoardsのURLです。

つまりふたつのクラウドサービスがシングルサインオンで接続され、連携していることがお判り頂けるかと思います。

初期画面ではボードと呼ばれる各タスクセットが一覧で表示されている状態になります。

それではまずは私が個人でタスク管理に利用していボードを開いてみます。

こちらが初期画面「ボード」になります。
いわゆるカンバン方式でタスクが並んでいることが分かると思います。

列の項目は自由に書き換えることができます。
このボードでは左から

to-do(まだ未対応のもの)
実行中
処理待ち(相手先のアクション待ち)
繰り返し(定期的な作業)
完了

と、タスクのステータスごとに設定してあります。

当たり前ですが、タスクはドラッグ&ドロップで移動が可能です。

右側のペインの下半分には、メンバーと色が表示され、それぞれタスクに関連づけることが可能です。もちろん関連付けもドラッグ&ドロップが可能です。

今回私個人のボードですので、メンバーはひとりですが、タスクに関わるメンバーをアサインすることが可能です。

色は初期画面ではテキストがブランクで、自由にこちらも設定することができます。
ちなみにこのボードの色設定画面は以下になります。

この色をタスクに設定することで、カテゴライズや、色を指定してフィルターすることができます。
以下は「システム案件」を選択した画面となります。

次にひとつずつのタスクの中身について紹介します。

各日付の設定や、添付ファイルやリンク、タグ、さらにはカスタムフィールドなども追加できます。

この画面でもメンバーや色の設定も可能です。

右側にはコメントや過去の更新履歴。

さらには「カードを追加」して、子タスクも管理できます。

これらの中身により、カンバン(ボード)にアイコンが表示されるようになっています。

続いて用意されている様々なビューをご紹介します。

まずは「アクティビティ」ビューです。

初期画面はすべて省略表示されているのですが、わかりやすいように「実行中」を展開した画面になります。

もちろんこの画面でもボード画面同様の操作が可能です。

次に「アクティビティ」下の「仕事」ビューです。

こちらは割り当てられたメンバー別にカテゴライズされたビューとなります。

続いて「アクティビティ」下の「日付別のToDo」ビューです。

このように日付の範囲がカテゴライズされ、件数が表示されています。

次は「タイムライン」です。

縦にはボードの列が配置され、横がタイムラインになっています。
これを見れば、今日期日のタスクも一目瞭然ですね。

最後は「マインドマップ」です。

かなり画面が小さいですね。
右下を見ると、「レイアウト」と「種類」が選択できるようになっており、デザインが変わります。

子タスクなどがあると、わかりやすいレイアウトかと思います。
もっとも弊社では1ユーザー+ゲストでしか利用していませんので、もっといい使い方があるようにも感じる機能です。

と、画面の紹介は以上になりますが、ごくごく簡単にボードの作成からタスクの操作を動画にしてみましたので、ご参考まで・・・。

以上、少し長くなりましたが、まずはHuddo Boardsの紹介とさせて頂きます。

次に、Connectionsとの関係になります。

 以下はデモ用に作成したコミュニティになります。

初期画面ではHuddo Boardsは表示されていませんので、「コミュニティアクション」から「アプリケーションの追加」を行います。

以下の「Activities Plus」を追加してみます。

分かりやすいように一番上に配置したのが下記となります。

「すべてのボードのリスト」を選択し、保存すると以下の画面になります。

ここから「作成」することで、このコミュニティに関連するボードが作成できます。

それではひとつ作成してみます。

このようにConnectionsのアプリケーションとて、Huddo Boardsが利用可能になります。

もちろんこの画面で、タスクの追加やメンバー、色の割り当てなど、すべての操作が可能です。

一度画面を再読込してみます。

先程作成したボードがリストされますので、こちらからアクセスすることが可能になりました。

もしコミュニティにひとつだけのボード、あるいは主たるボードを開いた状態で表示させたい場合は、右上の歯車マークをクリックし、以下画面から「特定のボード」を選択することで設定することができます。

再度画面を再読込したものが以下となります。

このようにコミュニティごとにHuddo Boards(Activities Plus)が管理される関係はお判りいただけましたでしょうか。

この状態で「アプリケーション」から「Activities Plus」を開くと、

今追加したボードもリストされています。

少し最初は慣れが必要かとは思いますが、理屈を理解すれば相互の行き来や、複数タブでの作業など、快適に使いこなすことができるかと思います。

さて長くなりましたが、今回はConnectionsのオプション機能であるActivities Plus 【Huddo Boards】について紹介させて頂きました。

復活! #Connections Cloud

 This time, I would like to deviate a little from Notes/Domino, but I would like to mention Connections, which is also an HCL product.

I have subscribed to ISW's Connections Cloud and have been using it very conveniently.

I won't mention it this time, but I would like to write about the optional Huddo Board next time, so please look forward to it!

みなさま、こんにちは。

さて今日は東日本大震災からちょうど10年。
遠く離れた神戸ポートアイランドにある弊社でも、かなり長時間の揺れを感じたのを今でも鮮明に思い出します。
思わず「ポートアイランドが出港した」かのような、まるで船に揺られているような感覚でした。

阪神大震災も経験しましたが、この記憶は次世代に引き継がねばと強く思う一日となりました。

さて弊社では以前、IBM Cloud時代に Connections Cloud を1ライセンス契約し、社外の方とのプロジェクト用に利用していました。

IBM CloudからConnectionsが外れ、しばらくは社外の方とのコミュニケーションツールを利用せずに職務に当たっていたのですが、やはりメールのみでのやり取りには限界を感じてしまいました。

たとえば・・・
過去の履歴や経緯、やり取りを残すにしても、いちいちメールでは複数のやり取りを整理することが困難であったり、ファイルのやり取りも添付ファイルの往復ではバージョン管理や変更履歴が煩雑であるなど。

ということで、この度1ライセンスだけですが、ISW社の Connections Cloudを契約し、利用を再開することとなりました。

HCL Connections の機能については、HCL様サイトをご覧ください。

ちなみにConnectionsの機能のうち、ProfilesとFilesについては、HCL Notes Domino Complete Collaborationのライセンスに含まれています。

もっともサーバーを構築する必要はあります。

ちなみにHCL Verseの画面でよくみられる顔写真ですが、現時点ではオンプレVerseの環境で、社員の顔を表示させるにはこのConnectionsのProfileの登録が必要だそうです。

こちらは今後、改善されるとは聞いております。

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それではまずは申し込み・契約から利用開始までの流れです。

国内ではケートリック様が窓口をされています。
ホームページからのお問い合わせで、対応頂けるかと思います。

すぐに見積を送付頂き、会社稟議通過。

価格については、こちらでは触れませんが、かなり安価でした。
加えて長期契約割引もあり、たいへんお得な契約と感じます。

注文書を取り交わすと、すぐにサーバーの準備に着手頂けました。

この時点で弊社で準備する必要があるものは、組織略称のみになります。

この組織略称がサブドメインとなり、URLが発行されます。

契約から利用可能までは1週間程度必要でした。

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なお今回の弊社の目的は、私が対応している各種のシステム案件を管理するものです。
また社外の方にも参加頂き、案件に関する情報を集約することとなります。

つまり社外の方をゲストとして追加する必要があります。

以前のIBM Cloud時はゲストに関して、あまり細かな条件がなかったのですが、ISW社では以下のような指針が設けられておりますので、少し注意が必要です。

●Connections の契約は、契約数の1/2のゲストユーザーを登録できます。

弊社の場合は1ライセンスですので、この契約内で登録できるゲストユーザー数は、

1 x 0.5 = 0.5 ≒ 1

つまり1名のみ登録できることとなります。

これ以上必要な場合は、別途ゲストユーザー用のサブスクリプションの契約が必要になりますが、かなり安価でした。

もちろん弊社の利用では不足するため、追加で契約を行わせて頂いております。

詳しくは書きませんが、ユーザー登録の画面がIBM時代とは大きく変わっておりましたので、こちらも注意が必要です。

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さてせっかくなので、Connectionsの画面と機能を簡単に紹介します。

まずはログインした画面。
使い始めですので、まだまだ表示内容が少ないですが・・・

このように「自分がフォロー」したコミュニティーについての通知が表示されます。
タブでは「最新の状況」や「すべて」に切り替え可能となっています。

まだ使い方は理解できていませんが、右下にはSametimeのステータスが表示され、こちらからチャットもできそうです。

それでは早速新規のコミュニティーを作ってみます。

以下のような簡単な内容を登録するだけで、コミュニティーが出来上がります。

赤で囲んだ部分がアクセス権に関する設定で、「組織外のユーザーがこのコミュニティのメンバーになるのを許可」をチェックすることで、ゲストユーザーを招待できるようになります。

数秒でできあがったコミュニティーの初期画面が以下になります。

各四角い枠で囲まれているのが、コミュニケーションに追加されているアプリケーションです。
初期時は、「リッチ・コンテンツ」「ファイル」「タグ」「Wiki」「コミュニティーの説明」「メンバー」が登録済になります。

まずはレイアウトを変更してみます。

右上の「コミュニティー・アクション」から「レイアウトの変更」をクリックすると、以下5種類から選択できます。

今回はこのまま「3列(トップメニューとバナー付き」のままで進めます。

続いてアプリの種類です。

おなじく「コミュニティー・アクション」から「アプリケーションの追加」をクリックすることで、追加できるアプリの一覧が表示されます。

画面は途中で切れていますが、以下アプリケーションが追加できます。

「ブログ」「アイデア・ブログ」「Activeties Plus」「リッチ・コンテンツ」「フォーラム」「サブコミュニティー」「ブックマーク」「重要ブックマーク」「フィード」「ギャラリー」「イベント」「関連コミュニティー」「ハイライト」

せっかくなので、初期に表示されていないアプリをすべて追加してみます。

追加すると、各機能の説明が書かれているものがありますので、画像でご紹介します。

ちょっと理解できないものもありますが、それぞれに機能があります。

これらのアプリケーションを利用して、コミュニティー(プロジェクト)を推進していくというものです。

例えば「ファイル」では同一名称のファイルは版管理が行われたり、「ファイル」に保存されたファイルを以下のように「フォーラム」に読み込んだりするなど有効利用が可能となります。

打合せ予定などを「イベント」で管理・共有したり、ちょっとした思い付きを「アイデア・ブログ」に書き留めておくなど、さまざまな用途が考えられます。

ちなみに上記作業を行ったのちの初期画面は以下のようになっております。

的確に表示されていますね。

さておおまかに機能について触れましたが、ひとつ大事な機能について書いていません。

Activity Plus

という機能になりますが、要はタスク管理です。

今回、弊社ではConnections Cloudのオプションとして、Huddo Boardを採用しました。

こちらについては、次回にでも触れたいと思います。