感謝!!

Although it was late to report, I was able to be appointed HCL Master again this year.
This is also thanks to your support.
Thank you from the bottom of my heart.

今さらですが・・・(大汗
あけましておめでとうございます。
弊社にとって、今年は変化の年。またノーツを中心に、公表できる内容がありましたら、都度記事にしたいと思います。

さて冒頭にロゴを配置しましたが、無事今年もHCL Masterに任命頂くことができました。
これもみなさまからのご支援、ご協力があったから実現できたもの。
ほんとうに感謝いたします!!

https://hcljapan.co.jp/software/blog/masters-and-grandmaster-2020

昨年は、特に後半に入り、本業との兼ね合いから十分な活動ができなかったと反省しております。
実はこの余波はまだしばらく継続します・・・

という言い訳の下、2か月ぶり!!!の記事になりますが、内容が追い付いていない・・・(泣


現状を申しますと、2月に新インフラが搬入され、各サーバーOSやVDI OSの切り替えを行い、移行するという流れになっています。

Dominoに関しては、当初新インフラにサーバーを新規で準備し、データ以降完了時に新サーバーの名前とIPアドレスを旧サーバーのものに変更する予定でした。

ところが昨日になり、マイグレーションを依頼しているパートナー様において、ノーツ関連作業が大量に発生しており、弊社作業の変更依頼が入りました。

既に了承したのですが、変更後の予定は、

既存インフラに新たに新サーバーを構築し、Dominoサーバーを準備。
新インフラが立ち上がった時点でVtoVで移行し、新サーバーの名前とIPアドレスを旧サーバーのものに変更するという流れとなりました。
ちょうど本日、サーバーOSまでが起動したところになります。
来週からDominoのインストールが開始されます。

ちなみに今回パートナー様にお願いしている構築内容としては、

• Dominoマイグレーション(V9⇒V11)
• ID Vault の設定
• Travelerマイグレーション(V9⇒V11)
• Verseオンプレミスの構築

となっています。

クライアントについては、当初はMarvel Clientでとも考えたのですが、VDIのOS変更(Win7⇒WinServer2016)もあり、こちら側で実施することとしました。

※但し、VDI上のMarvel Clientも興味がありますので、別途検証できればと考えております。

またこれとは別にアプリケーション仮想化のテストも予定しておりますので、このあたりも報告できればと予定しております。

最後にいくつか告知です。

まずは今年も有志の方が【2020 HCL Masters 日本祝賀パーティー】を企画して頂けております。

私もなんとか現地参加できることになりましたので、当日みなさまにお会いできることを楽しみにしております!!

もうひとつ。

今年も【ノーツコンソーシアムFESTA】が開催されます。

詳細は近日案内があるかと思いますが、ノーツコンソーシアムサイトでは、2020年2月20日(木)のようですので、ぜひスケジュールキープください。

同日、ユーザー情報交換会も実施される予定です。

こちらはコンソーシアム会員限定開催にはなりますが、会員外の方の見学もできるかと思います。

弊社はユーザー情報交換会での恩恵が大きいと判断し、会員となりました。

ぜひ一度、ご見学ください!!

来月から進捗含め、頻繁に記事にできるかなぁ・・・。

引き続き、よろしくお願い致します。

#ActivityLogging を有効にしてみた

This time I will report on the contents of the survey about "ActivityLogging" taught by Tek-tek Lotus evening workshop the other day.

みなさま、こんにちは!!

そろそろ本業で忙しくなるかと予想はしていたのですが、予定以上に大きな動きがあり、けっこう振り回されております。
ただどうしても調べたい内容があり、1週間様子を見て、なんとか記事にすることができました。

ということで今回は先日のテクてく大阪にて岩下様より発表のありましたDominoサーバーのActiveity Loggingを有効にし、得られた情報について報告致します。

まず設定手順ですが、サーバーの設定文書を開きます。

すると Activity Logging なるタブがありますので、こちらを選択し「サーバー設定の編集」をクリックします。
すると以下のような画面が表示されますので、Activity Loggingの有効化の 「はい」にチェックし、「有効なログタイプ」にチェックします。
今回はすべてを有効にしてみました。

以上で設定は完了です。

Dominoサーバーの再起動がいるのかと思いましたが、特に必要なかったようです。

次に一番気になりましたパフォーマンスについてです。
今回は5/21に設定を行ってみました。

以下はvSphereのパフォーマンス画面(1ヶ月)になります。

vSphereのパフォーマンス画面とNotesのパフォーマンスにどれだけ相関があるのかは不明ですが、若干5/21ころからリソースを多く利用しているように見受けられます。

また設定を外しました5/23以降もその傾向が続いているため、このあたりについては長期的にフォローしていく必要がありそうです。

実際に利用者側からは特にパフォーマンスが遅くなったとのクレームもありません。

私個人的に利用している感覚としては、タイミングによるのか、少しレスポンスが気になることが2-3回あったという程度になります。

それでは得られるデータになります。

データはDominoサーバーのDataフォルダ内に【Activity Analysis(loga4.nsf)】というデータベースが作られ、こちらに蓄積されます。

開いてみますと、既に6万以上の文書が出来上がっておりました。

内容としては、以下のようなビューを含むアプリケーションであることがわかります。

もちろんLog.nsfでも情報は得られるのですが、こちらを利用することで機能ごとのログが得ることができます。

また列としてもそれぞれの機能に応じた内容に設定されているため、本当に見たいログに集中して管理することが実現できそうです。

加えてうれしいのは日本語対応されていること(もっとも項目程度ですので、あまりメリットと言えないかもしれませんが・・・)。

こうやって見てみますと、弊社ではまだまだNotes/Dominoの機能を使い切っていないことが明白となりました(ログのない項目が多い・・・)。

今後は来年にはライセンスをDualEntytlementに切り替える予定ですので、そうなればさらにサーバー台数を増やし、もっと有効に利用できるのではと期待しております。

以上、短期間ではありますが、得られた知見としてご認識頂けましたら幸いです。

【第11回】ノーツアプリ作成～ACLの設定とサーバーでの公開～

みなさま、こんにちは!! 

今年も残すは3週間となりました。 弊社は商社ですので、お客様へのデリバリー等、要注意な時期になります。

 ちなみに今週末には全社忘年会。 29日はAM大掃除で、午後には近くでフットサルという恒例行事が待っております!!

 すいません、話しがそれていきました。


 さて前回まででアプリケーションの大枠が完成したと記載しましたが、今回は完成したアプリケーションに対して、ACL(アクセス制御リスト)と呼ばれる権限権限設定を少し行い、サーバーへアップロードし、社内で利用可能な環境にしたいと思います。

 まずはACLの設定です。

ノーツのアクセス制御は非常に優れており、アプリケーションごとに、ユーザーやグループごとの権限設定ができるだけでなく、フォーム内の要素ごとにも設定が可能です。
またロールと呼ばれるいわゆる「役割り」機能もあり、かなり細かく設定することが可能です。

今回は初歩レベルとして、一般的な設定のみ説明致します。

ACLの開き方ですが、デザイナーの場合、該当するアプリケーション(今回は名刺管理)が開かれた状態で、[ファイル]-[アプリケーション]-[アクセス制御]をクリックします。

ノーツクライアントからも設定可能で、こちらの場合は対象となるアプリケーションを右クリックし、[アプリケーション]-[アクセス制御]をクリックします。

すると下記のようなダイアログが表示されます。

今回はこの基本タブ内に、全ユーザーに文書の作成権限を与え、管理職メンバーに編集権限を与えることにします。
※管理職メンバーについては、公開アドレス帳にグループ登録されていることが前提となっておりますので、ご了承ください。

まずは全ユーザーを作成者とします。
この画面を見ていただくと、ユーザー、サーバー、グループ欄で【-Default-】が選択されています。こちらはアクセスできる全ユーザーのことを表しますので、この状態で右側の属性から【作成者】を選択します。

続いて管理職グループです。

ユーザー、サーバー、グループ欄の下にある【追加】ボタンをクリックます。

下記のようなダイアログが開きますので、テキストボックス右側の人アイコンの書かれたボタンをクリックします。

ユーザー名の選択ダイアログが表示されますので、【管理職】を選択して【追加】、【OK】をクリックします。

一覧に管理職が表示されますので、属性で

　種類：ユーザーグループ

　アクセス権：編集者

を設定します。

以上でACLの設定はできました。

それではサーバーへアップロードしてみましょう。

デザイナー画面で、[ファイル]-[複製]-[レプリカの作成]をクリックします。

下記のようなダイアログが表示されますので、サーバー：部分を社内サーバーに変更します。

※必要に応じて、ファイルパスにてサブディレクトリ等を選択してください。

弊社の環境では

サーバー：SVR-****/***

ファイルパス：test\meisi.nsf

となります。

入力されましたら、【OK】をクリックしてください。

ノーツクライアント側で、「複製と同期」というタブが表示され、サーバーへの複製が開始されます。

今回程度の内容ですと、一瞬で完了します。

「複製と同期」タブを閉じると、名刺管理のアイコンに少し変化が現れます。

右上に▼が表示され、どのアプリケーションを利用するか選択できるようになりました。

▼をクリックすると、【Local】と【SVR-****】を切り替えることが可能となります。

ユーザーはサーバー側のアプリケーションを利用いただくことになります。

以上、自分で書きながら、うまく説明が書けないなと感じておりますが、一旦公開させて頂きます。

何卒ご了承ください。

さて次回はせっかくサーバーにアップロードしたのですから、アイコンを変更してみたいと思います。

ノーツで使用するサーバーについて

皆様、こんにちは。

前回はノーツのライセンス、特に【IBM Mail Dual Entitlement Plus Application】についてご紹介させて頂きました。
このライセンスにサーバーライセンスが含まれるということで、少しサーバーについて記載させて頂きます。

オンプレミスに設置した場合、もちろんサーバー本体が必要です。(弊社ではV社による仮想化したサーバーを使用しております)
使用状況にもよりますが、個人的にはメモリは多めを推奨します。


クラウドに設置した場合、もちろんクラウド提供業者様は多数ございますので、そちらの選定は必要になりますが、IBM様でもSoftlayerなるサービスが展開されております。

詳しくは下記URLをご覧ください。

http://www.ibm.com/cloud-computing/jp/ja/softlayer.html

最小構成で$25/月でサーバーを利用できるのです!
(CPU 1コア、RAM 1GB、ストレージ 25GB)

もっともある程度ノーツアプリケーションを利用されている企業様ですと、このスペックではかなり厳しいものがあるかとは思いますが、クラウドのメリットは必要となった際に必要なだけスペックを上げることができるという点です。
加えて夜間はサーバーを停止するなどによるコストダウンも可能です。

こちらもDominoサーバーの構築費用は含んでおりませんので、ご注意ください。

もちろんサーバーのスペックが足りなくなれば、クラウドを増強するだけ。


なお詳しくは割愛させて頂きますが、Saasメールをご利用の場合は、Dominoサーバーを連携させる【ハイブリット化】はぜひご検討ください。
ノーツの持つ強固なセキュリティ(アクセス制御)を利用したワークフローアプリケーションが構築できるなど、さらにノーツの魅力に惹きこまれることになるでしょう。
※ハイブリット化するにあたり、パススルーサーバーが必要となるかと思います。このときにも役立つのが、【IBM Mail Dual Entitlement Plus Application】に含まれるサーバーライセンスなんです!

ノーツが高いのではなく、しっかり利用すれば、必ず他のアプリよりも安く運用できるはずです。


弊社では現時点でDominoサーバーはオンプレミスでの構築になっており、Saasは利用していません。(社内SNSの検討として、【IBM Connections Cloud S1】を1ライセンス契約してテスト中です。)
予定として、2019年末頃にライセンスを【IBM Mail Dual Entitlement Plus Application】で契約し、【ハイブリット化】を実装予定です。
Dominoサーバーについては、現状のオンプレを継続利用するかは決まっておりません。
従って上記Softlayerやハイブリットについては内容として不十分であることが考えられますので、ご検討の際は必ずパートナー様へ詳細を確認してください。


次回はノーツと他社データベースの大きな違いについて記載予定です。
この違いを知ることで、私のような文系人間でもアプリケーションが作れる理由を明かします!